個人情報の取扱
個人情報の取扱いについて
文進印刷株式会社
沖縄県島尻郡八重瀬町字宜次７０６番地４
代表取締役 伊良波 朝一
２．個人情報の管理体制
当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、当社個人情報の取扱いの総責任者となる個人情報保護管理者のもと各部門個人情報管理者を選任し、個人情報の管理体制を整備しています。
文進印刷株式会社 営業部 長嶺 紀臣
TEL：098-996-3356
３．利用目的
当社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
・名簿、社内報、会報誌、名刺、ハガキ等、個人情報を含む印刷物の製造およびＤＭ宛名印字、発送業務
・当社が取扱うサービスに関するご案内
・広報誌、役員挨拶状、年賀状等の送付
・従業員の採用等、人事労務管理における業務上の確認
・外部スタッフ、派遣社員個人の確認
・上記以外の当社の内部管理上の目的
・その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的
当社が業務を委託されたことに伴いお預かりした個人情報については、当該業務を行うためにのみ利用します。
４．個人情報の第三者への開示・提供
当社は、個人情報を、法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供しません。
５．個人情報の社外委託
当社では、取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、取扱いを社外に委託する場合があります。この場合、当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。
６．個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社で保有している保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を希望される場合は、下記【お問い合わせ先】までご連絡ください。請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応します。
【個人情報に関するお問合せ先】
〒901-0416 沖縄県島尻郡八重瀬町字宜次７０６番地４
文進印刷株式会社 生産部 個人情報苦情・相談窓口
TEL：098-996-3356
７．本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、 内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
８．その他
本人が容易に認識できないクッキー（Cookie）などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。
９． 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先 : 認定個人情報保護団体事務局
住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号 : 03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
１０． 安全管理のために講じた措置
・基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、 「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
・個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
・組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
・人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
・技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
・開示等手続
苦情・相談窓口までご連絡を頂ければ、必要な手続きをご案内します。
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