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個人情報の取扱についてのお知らせ

当社が取り扱う個人情報には、
(1)受託業務:お客様からご発注いただいた印刷やweb作成等に伴って個人情報を取り扱う場合。
(2)自社業務:当社自身が、個人情報を取得する場合。
があります。

(1)受託業務について

種類と個人情報の利用目的

当社は以下のような受託業務において個人情報を取り扱いますが、その利用は、受託した業務の範囲内で行い、それ以外の目的で利用することはありません。

  • ダイレクトメール印刷、発送
  • 名刺等、個人情報を含んだ印刷
  • 自分、記念誌等の印刷
  • 機関紙、広報誌等の印刷
  • 各種名簿等の印刷、発送
  • 販促キャンペーン応募、関連業務
  • ホームページの運用、会員管理
  • CD等電子媒体への記録
  • その他、個人情報の加工、デジタル化、印刷、発送にかかわる業務
個人情報の委託について

個人情報の取扱を含む業務の実施にともない、個人情報の処理を外部に委託する場合があります。これら業務委託先は当社個人情報保護マニュアルその他の規程に基づいて選定し、個人情報保護体制について十分な管理・監督を行います。

個人情報の第三者提供について

受託業務でお客様からお預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。

受託業務において取り扱う個人情報についてのご本人への開示等について

お客様からの受託業務遂行に伴いお預かりした個人情報については、その所有権がお客様にあることから、当社が自己の判断において、個人情報のご本人のお求めに応じて、ご本人に対し、その情報の有無や内容をお知らせすることや、訂正等に応じることはございません。

(2)自社業務について

個人情報を取り扱う業務と個人情報の利用目的

当社が自社で利用する目的で収集した個人情報としては、以下のケースがあります。
これら個人情報の収集に際しては、ご本人の同意を得て行います。またその利用はそれぞれの業務の範囲内で行い、それ以外の目的で利用することはありません。

  • 受託業務の遂行に伴うお問い合わせや納品のための氏名、住所等
  • 自分史・社史等の編集に伴う取材で入手した個人情報
  • 従業員の採用業務に伴い収集する個人情報
  • 従業員の人事管理等に伴い収集する個人情報
個人情報の委託について

上記業務の実施にともない、個人情報の処理を外部に委託する場合があります。これら業務委託先は当社個人情報保護マニュアルその他の規程に基づいて選定し、個人情報保護体制について十分な管理・監督を行います。

(3)個人情報をご提供いただく場合

ご発注の際や、委託、弊社へのお問い合わせの際に、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご本人にご連絡し同意をいただいた上で利用します。尚、必要な個人情報をご提供いただけない場合は印刷業務等の実施が困難になる他、発送ができないなど、お客様に不利益が生じる恐れがあります。
また、採用業務において業務上必要な個人情報をご提供いただけない場合は、応募いただけない場合があります。

個人情報の第三者提供について

当社が自社で利用する目的で収集した個人情報を、第三者に提供することはありません。

自社業務において取り扱う個人情報についてのご本人への開示等について

当社が自社で利用する目的で収集した個人情報について、ご本人より開示、訂正、利用の停止、消去等のお問い合わせをいただいた場合は、速やかに対応いたします。
また、開示の結果、当社が保有するご本人の情報が間違っている場合は、3ヶ月以内に訂正・削除を行うと共に、その旨をご本人にお知らせいたします。
なお、開示請求等の際は、当社個人情報保護マニュアルおよび規程に基づき、運転免許証等で本人確認させいていただく場合があります。

開示等の求めに応じる手続き等について

弊社は、開示対象個人情報の本人またはその代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの「利用目的の通知、 個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」(以下、「開示等の請求」)について、 以下の手続等に基づき対応しております。

  • (ご本人様による開示請求等)
  •  開示等のご請求に必要な書類(1)(ご来訪いただくか、ご請求先にお電話いただいた方に送付させていただきます。)に、 所定の事項を記入していただき、本人確認のための書類(2)を同封の上、下記送付先までご郵送、またはご来訪時に提出してください。
    (1) 個人情報に開示等に関する書類(1)(2)
    (2) 運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書、住民票、社員証の内いずれかの写し(コピー)
       ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
  • 代理人による開示請求等
  •  代理人が請求を行う場合には、(1)本人及び代理人の身分証明書の写し(2)委任状を添付願います。
  • 開示等に対する回答方法
  •  開示等に対する回答については申請書類記載の住所宛に配達証明郵便、または手渡しにて書面により回答させていただきます。
  • 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
  •  開示等請求の際に取得しました個人情報は開示等の請求に対する手続きに必要な範囲内でのみ取り扱うものといたします。
  • 開示対象個人情報の不開示について
  •  開示等のご請求のうち、次の場合は、不開示とさせていただき、その理由をお知らせいたします。
  • 本人確認が出来ない場合
  • 代理権の確認が出来ない場合
  • 開示の請求の対象が保有個人データに該当しない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 弊社の業務の適正な実施に著しい支障をきたす場合
  • 他の法令に違反する場合
  • 手数料について、利用目的の通知及び開示を行う手数料は原則として徴収いたしません。
(請求先/送付先)
〒901-0416 沖縄県島尻郡八重瀬町字宜次706-4 
文進印刷株式会社 総務部 宛
TEL.098-996-3356

個人情報の取扱に関するお問合わせ先

文進印刷株式会社 総務部
電話 098-996-3356

お問合わせ及び苦情については、総務部で受け付け後、下記担当者が対応させていただきます。
相談窓口責任者 生産部 制作課長 内間健
また、弊社の個人情報保護管理者は、常務取締役 伊良波朝一 です。

お問合わせはこちらから

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 
個人情報保護苦情相談室 
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 
電話番号 03-5860-7565  0120-700-779

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